EIN SCHLANKES UNTERNEHMEN IST KEIN VERHUNGERTES UNTERNEHMEN!
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Warum man jetzt in moderne Kommunikationstechnologie investieren sollte
Berlin, 28. April 2009 ? Viele IT Manager sind heutzutage mit der schwierigen Aufgabe konfrontiert, ihre Budgetausgaben so zu verwalten, dass der finanzielle Ertrag f?r ihr Unternehmen maximiert wird. Aastra hat f?nf Tipps f?r eine Reduzierung der Kommunikationskosten:
1. Unternehmen sollten auf Mobilit?t vertrauen
Das Zusammenwachsen von Festnetz und Mobilfunk er?ffnet vielf?ltige M?glichkeiten. Zwei oder drei verschiedene Telefonnummern in der Berufswelt sind keine Ausnahme mehr. Oftmals sind es sogar noch mehr. Die M?glichkeit mit nur einer Nummer zu arbeiten, die an das Ger?t und den ausw?hlten Ort geleitet wird, bietet viele Vorteile. Man ist nicht nur besser erreichbar, optimiert die Kosten f?r die Weiterleitung und erspart sich diverse Ausgaben. Gro?e und kleine Unternehmen sollten dar?ber Nachdenken, Mobiltelefone in die Nebenstelle des Unternehmens zu integrieren.
2. Flexibles Arbeiten erm?glichen
Mit der richtigen und leicht verf?gbaren Technologie ausgestattet, k?nnte die Mehrheit der wissensbasierten Arbeitskr?fte ihre Aufgaben ebenso gut, wenn nicht sogar besser, von zu Hause aus erledigen. Wenn man dieses flexible Arbeiten n?her betrachtet, dann sollten Unternehmen unbedingt auch die Kommunikation ?ber das Internet Protokoll (VoIP) integrieren, um wiederkehrende Kosten, die aus der Nutzung von Mobiltelefonen entstehen, zu vermeiden. Mitarbeiter, die Zuhause arbeiten, sind somit unter der gleichen Nummer erreichbar und profitieren von den gleichen Funktionen, die ihnen auch im B?ro zur Verf?gung stehen.
3. Offene Standards
Das so genannte Session Initiation Protocol (SIP) ist der wichtigste Standard, ?ber den ein Entscheidungstr?ger beim Kauf von IT-L?sungen Bescheid wissen sollte, wenn es um Sprachkommunikationssysteme geht. Systeme auf SIP-Basis sind dazu gedacht, problemlos in zuk?nftige Systeme integriert werden zu k?nnen. Unternehmen verlassen damit das ?Gef?ngnis? ihrer eigenen Systeme und k?nnen ihre Kommunikationstechnologie weiterentwickeln und stetig aktualisieren.
4. Unwichtige Gesch?ftsreisen streichen
Gerade in angespannten wirtschaftlichen Zeiten ist es wichtig, einen konstruktiven Dialog mit Kunden und Mitarbeitern zu f?hren. Die Kosteneinsparung von unwichtigen Gesch?ftsreisen muss nicht zu Lasten von engen pers?nlichen Beziehungen gehen. Unternehmen sollten ernsthaft ?ber die Verwendung von Alternativen nachdenken, wie zum Beispiel nutzerfreundliche und qualitativ hochwertige Videokonferenzen. Sie sind nicht nur kosteng?nstig, sondern auch noch umweltfreundlich. Eine gute L?sung f?r Videokonferenzen zahlt sich schon aus, wenn man nur ein paar transatlantische Gesch?ftsreisen ersetzt.
5. Ein Schritt in Richtung Unified Communications
Viele Unternehmen stehen Investitionen in neue Technologien noch eher skeptisch gegen?ber - aber wir reden hier nicht von einer drastischen Komplettumstellung. Unternehmen sollten sich vielmehr auf einen allm?hlichen Prozess einstellen, der Ihnen bereits zu Anfang Verbesserungen erm?glicht, ohne gro?e Anfangsinvestitionen leisten zu m?ssen.
Wenn wir ?ber die Effizienzverbesserung von Kommunikationsl?sungen reden, sollten Unternehmen aber auch noch folgendes ber?cksichtigen:
die Existenz eines Verwaltungstools, das anzeigt, ob ein Kollege bereits in einem Gespr?ch ist, um Anrufe effektiver organisieren zu k?nnen; eine Software zum Austausch von Daten, damit noch mehr konstruktive Dialoge zwischen Mitarbeitern erm?glicht werden; auf Laptop installierte Softphones um die Kosten durch Anrufe auf Mobiltelefone zu verringern, die bei Reisen oder Fernarbeit entstehen; mobile Kommunikation ?ber WiFi Netzwerke.
Die Kreditkrise f?hrt zu drastischen Budgetk?rzungen. Unternehmen sollten daher ?berlegen, wie Investitionen in Kommunikationstechnologie sinnvoll vorgenommen werden k?nnen. ?Besonders in rezessiven Zeiten ist es f?r Unternehmen wichtig, dass sie die richtigen Kommunikationsl?sungen haben, um den W?nschen ihrer Kunden zu entsprechen und daf?r sorgen zu k?nnen, dass ihre Mitarbeiter effizienter arbeiten?, so die Empfehlung von Andreas Latzel, CEO des ITK-Anbieters Aastra.
?ber Aastra
Die Aastra DeTeWe GmbH ist die deutsche Landesgesellschaft der Aastra Technologies Limited, (TSX:?AAH?), einem f?hrenden Unternehmen im Bereich der Unternehmenskommunikation. Seinen Hauptsitz hat Aastra in Concord, Ontario, Kanada. Aastra entwickelt und vertreibt innovative Kommunikationsl?sungen f?r Unternehmen jeder Gr??e. Mit mehr als 50 Millionen installierten Anschl?ssen und einer direkten als auch indirekten Pr?senz in mehr als 100 L?ndern ist Aastra weltweit vertreten. Das breite Portfolio bietet funktionsreiche Callmanager f?r kleine und mittlere Unternehmen sowie hoch skalierbare Callmanager f?r Gro?unternehmen. Integrierte Mobilit?tsl?sungen, Call Center-L?sungen und eine gro?e Auswahl an Endger?ten runden das Portfolio ab. Mit einem starken Fokus auf offenen Standards und kundenindividuellen L?sungen erm?glicht Aastra Unternehmen eine effizientere Kommunikation und Zusammenarbeit. Weitere Informationen unter: http://www.aastra.de
Autor
Marion Fl?totto Head of Marketing & Corporate Communications Aastra DeTeWe GmbH DeTeWe Communications GmbH Zeughofstr. 1, 10997 Berlin Tel: +49 (0)30 6104 3165 Fax: +49 (0)30 6104 2220 E-mail: dpresse@aastra.com www.aastra.de
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